Assistant Budgétaire et Comptable - Commune de Voeuil et Giget H/F - 19

L'agent aura comme missions principales : l'exécution administrative, comptable et budgétaire des recettes / dépenses, l'exécution administrative et financière des marchés publics et la gestion des contrats d'assurances.
Binôme avec agent en charge de l'exécution comptable et budgétaire des dépenses / recettes.
En relation avec le Service de Gestion Comptable d'Angoulême, les fournisseurs et débiteurs, les services municipaux.

1. Exécution comptable des recettes de fonctionnement et d'investissement

* Préparation budgétaire : participation et saisie du budget recettes
* Suivi des conventions de mandat, engagement et émission des titres
* Suivi et contrôle des enveloppes budgétaires
* Ecritures d'ordre : liquidation des amortissements et provisions

2. Gestion administrative et Financière des Marchés publics

* Suivi des modifications éventuelles du marché : sous-traitance, + et - values, PV de réception, révisions
* Rédaction des avenants, courriers divers...
* Création du dossier PES/Marché dans le logiciel comptable
* Contrôle des pièces justificatives
* Engagement, contrôle des factures et situations, liquidation
* Suivi des retenues de garanties, des avances
* Mise à jour des tableaux de bord
* Classement et archivage

3. Gestion des contrats d'assurances

* Suivi et gestion administrative des contrats d'assurances
* Gestion des dossiers de sinistres et des dossiers contentieux

En cas d'absence de l'agent affecté aux dépenses, prise en charge de l'ensemble des missions : engagement, liquidation et mandatement, mise à jour des tableaux de bord comptables, suivi des enveloppes budgétaires, accompagnement des services.