Agent Charge de l'Etat Civil et des Affaires Generales - Mairie de Souillac H/F - 19

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Ville de Souillac recherche un agent de gestion administrative chargé d'accueil d'état civil et des affaires générales.

Au sein du service population composé de deux agents, et sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes chargé(e) du service état civil et des affaires générales. Vous assurez également le remplacement de la personne en charge de l'accueil du public en son absence.

État civil :
* Accueillir, renseigner et conseiller les personnes sur l'état civil
* Tenir et mettre à jour les registres d'état civil notamment en apposant les mentions
* Dresser en tant qu'officier d'état civil les actes de naissance, de décès, de reconnaissance, de changement de nom et de prénom
* Assurer la délivrance des copies d'acte d'état civil
* Établir et mettre à jour les livrets de famille
* Préparation et instruction des dossiers de mariage, PACS et baptêmes civils
* Assister les élus lors de la célébration des mariages
* Gérer les demandes d'inhumation et de crémation
* Expertise juridique dans le domaine de l'état civil : mise en ½uvre des obligations réglementaires, élaboration des procédures, résolution des problématiques complexes

Affaires générales :
* Instruire les demandes de titres sécurisées (cartes nationales d'identité, passeports et certification d'identité numérique)
* Enregistrer le courrier postal quotidien
* Effectuer les légalisations de signature et assurer la fonction de référent apostille
* Effectuer et assurer le suivi de l'affichage légal (arrêtés, délibérations, informations à diffuser au public, etc.) et la dématérialisation des actes transmis au contrôle de légalité
* Établissement des arrêtés de circulation, de permission de voirie ou de stationnement, d'alignement de voirie
* Gestion des licences et des autorisations temporaires de débits de boissons, des autorisations de stationnement de taxi, des autorisations de vente au déballage, des déclarations de meublés de tourisme

Missions secondaires en remplacement de sa collègue :
* Accueil physique et téléphonique des administrés
* Recensement militaire