Agent en Charge de la Gestion Immobiliere des Maison de Sante - Cc Causses et Vallee de la Dordogne H/F - 19

Gérer et suivre sur les plans administratifs et financiers l'occupation des maisons de santé pluridisciplinaires et annexes de Cauvaldor par les professionnels de la santé

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Elaboration, exécution et suivi des locations en maisons de santé et logements annexes
- Répondre aux demandes et renseigner les professionnels de santé et les coordinateurs/trices des maisons de santé, en lien avec la coordinatrice du CLS et la chargée d'attractivité médicale.
- Demander et réceptionner les pièces justificatives nécessaires à la constitution du dossier de location auprès des futurs locataires.
- Rédiger les baux, conventions et avenants (en se basant sur un modèle type pré- existant), en faisant appel le cas échéant aux services finances et juridique (montant des loyers, demande particulière d'occupation...), les courriers et les mails divers aux locataires et MSP.
- Etablir les états des lieux d'entrée et de sortie des locaux.
- Remettre les clefs et les récupérer en fin de bail, et les remettre au centre technique référent
- Suivre le circuit parapheur (signature baux, Président de Cauvaldor et locataires).
- Transmettre les éléments nécessaires à l'appel de loyer et de la caution au service finances
- Tenir un tableau de bord des dossiers locataires, afin d'assurer le suivi de l'occupation des locaux.
- Classer et archiver les dossiers.
- Engager les recettes (loyers) dans le logiciel de comptabilité.

ACTIVITES SECONDAIRES :

- Faire visiter les locaux à des candidats à l'installation, à des étudiants en stage et remplaçants
- Effectuer des tâches administratives annexes, en appui de la coordonnatrice du CLS, le cas échéant

PARTICULARITES DU POSTE :

- Disponibilité possible en fin de journée (réunion avec les professionnels de santé occupant LS Maisons de santé)

- Déplacement en véhicule léger sur l'ensemble du territoire de CAUVALDOR