Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - 19

Le Relais Infos Services et une association type 1901, qui porte un chantier d'insertion avec pour activité support: l'entretien des espaces verts.Le Relais d'Insertion Solidaire, est acteur solidaire du territoire Monts et Barrages. L'association place la personne au coeur de son action. Ainsi, elle porte un chantier d'insertion et anime le droit à l'emploi sur le territoire.
L'association recrute un(e) assistant administratif et comptable en CDI temps partiel 24h/semaine, réparties du mardi au jeudi et un vendredi sur 2. Les missions sont les suivantes:

Comptabilité et finances :
- Tenue de la comptabilité générale : saisies achats, ventes,
banque, rapprochements, lettrage, suivi de la trésorerie
- Edition des factures, relances clients, règlements
fournisseurs
- Suivi des subventions et financements publics (ASP,
DDETSPP, collectivités, Europe), élaboration et
transmission des bilans financiers et pièces justificatives
- En lien avec l'expert-comptable, préparer les éléments
nécessaires au bilan

Secrétariat et vie associative :
- Accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mail
et du courrier
- Rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus et
documents
- Appui logistique et administratif aux réunions et
évènements de l'association
- Classement, archivage et mise à jour documentaire
- Gestion des stocks et commande de fournitures

Ressources humaines :
- Suivi administratif des salariés (en insertion et
permanents) : contrats, gestion des absences, congés,
visites médicales, heures.
- Saisie et mise à jour de plannings salariés
- Préparation des éléments variables de paie et
transmission à l'organisme gestionnaire
- Gestion des relations avec les organismes sociaux
(prévoyance, mutuelle)

Missions transverses :
- Veille administrative et réglementaire
- Participation à la mise à jour des outils de
communications