Assistante Administrative - Cc Causses et Vallee de la Dordogne H/F - 19

Le service des Affaires immobilières et foncières est rattaché à la Direction des Affaires Juridiques.

Au sein de ce service, deux activités principales sont en cours à savoir la gestion des cessions- acquisitions foncières et la location-gestion des biens appartenant à la collectivité.

Le recrutement à venir de l'assistant(e) administratif (ve) a pour but de soutenir le service Affaires immobilières et foncières, par la réalisation de tâches purement administratives.

En tant qu'ASSITSTANT(E) ADMINSISTRATIF(VE), vous serez placé(e) directement sous l'autorité de LA RESPONSABLE DU SERVICE DES AFFAIRES IMMOBILIERES ET FONCIERES

Vos principales missions seront de :
o Demander et réceptionner les pièces nécessaires à la constitution du dossier de location, et actualisation annuelle des demandes telles que les attestations d'assurance
o Recevoir et répondre aux demandes des locataires
o Révision annuelle du montant des loyers
o Engager les recettes et dépenses dans le logiciel de comptabilité
o Rédactions de baux, convention et avenant (avec modèle type), en lien avec la Responsable du service affaires immobilières et foncières
o Réaliser des états des lieux d'entrée et de sortie des biens
o Aide à la préparation des dossiers de cessions et acquisitions de biens mobiliers et immobiliers
o Réalisation de tâches administratives en lien avec les partenaires extérieurs (notaires, géomètres, etc.)
o Préparation et suivi des parapheurs
o Rédactions de courriers
o Gestion du courrier et courriels

Vous aurez également pour missions secondaires :
o Classement et archivage de dossiers
o Gestion et actualisation de l'inventaire du patrimoine intercommunal
o Préparation de power point et projets de délibérations
o Assistance administrative ponctuelle de la Direction des Affaires Juridiques