Assistant de Direction - Communauté d'Agglomération du Bassin de Brive H/F - 19

La Communauté d'Agglomération
du Bassin de Brive (CABB)

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Un(e) Assistant(e) de Direction mutualisé (H/F)
(Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux)

Dans le cadre de la mutualisation entre la Communauté d'Agglomération du Bassin de Brive (CABB) et la Ville de Brive, l'assistant(e) de direction intervient de manière transversale auprès de deux directeurs généraux adjoints :

- la direction générale adjointe Animation et Promotion du Territoire,
- la direction générale adjointe Aménagement, Développement Durable et Services techniques.

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE

Sous l'autorité directe des deux DGA, l'assistant(e) de direction assure une fonction d'appui organisationnel, administratif et stratégique. Il/elle contribue à la fluidité de la communication, à la coordination des services et au bon déroulement des projets structurants de la collectivité. Il/elle veille à la fiabilité, à la réactivité et à la confidentialité des informations transmises, participant ainsi à la qualité de la prise de décision.

Lieu de travail : Hôtel de Ville, Place Jean Charbonnel à BRIVE
Temps de travail : 35h ou 39h30 par semaine avec RTT.

APPUI ORGANISATIONNEL ET COORDINATION ADMINISTRATIVE
- Gérer et optimiser les agendas, priorités, réunions et déplacements des deux DGA.
- Assurer la circulation de l'information entre les directions des deux pôles, les élus et les partenaires externes.
- Préparer, organiser et suivre les réunions : convocations, dossiers, comptes rendus, tableaux de suivi, réservations de salles.
- Anticiper les besoins des deux DGA et préparer les documents nécessaires aux arbitrages et prises de décision.

PRODUCTION DOCUMENTAIRE ET GESTION DES PROCÉDURES
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, rapports, synthèses et documents administratifs.
- Réaliser, centraliser et fiabiliser les comptes rendus de réunions.
- Assurer la saisie et le suivi des délibérations (COMUNACTE).
- Organiser, classer et archiver les documents du pôle dans une logique de traçabilité et de sécurisation de l'information.

SUIVI TRANSVERSAL ET CONTRIBUTION AUX PROJETS
- Participer à la coordination des dossiers transversaux pilotés par les deux DGA.
- Compiler et mettre en forme les contributions des différents services.
- Identifier les priorités, anticiper les échéances et alerter en cas de points de vigilance.
- Contribuer à la préparation des supports de présentation ou bilans.
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GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE
- Assurer la gestion des congés des directeurs et chefs de service rattachés aux deux DGA.
- Répondre aux demandes d'information internes et externes avec discernement et confidentialité.
- Mettre à jour les bases de données administratives et les outils de suivi documentaire.