Responsable des Services Administratifs Financiers et RH en Établissement Pénitentiaire- CD Uzerche H/F - 19

Composition et effectifs du service

La direction se compose, d'un Directeur, chef d'établissement, d'une Directrice, adjointe au chef d'établissement et de 2 Directeurs de détention

Votre hiérarchie / Le Directeur chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers /Service de la DISP Bordeaux, partenaire privé, institutions, entreprises, associations et organisations extérieures

Nombre d'agents à encadrer

A 5 B 13C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

PC portable, téléphone portable de service, véhicule de direction partagéLe titulaire du poste participe au bon fonctionnement et au pilotage administratif/financier de l'établissement pénitentiaire. Rattaché au directeur chef d'établissement et son adjoint.Les4 domaines d'activité de la fonction sont :Management Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité des équipes dédiées Conduire et piloter des projets transversaux. Initier et développer des démarches innovantesRessources humaines et suivi du dialogue social : Contrôler les décisions pour les actes de gestion déconcentrée. Assurer l'information, la communication et la formation dans les matières qui relèvent de son champ technique. Constituer et gérer les dossiers des personnels non titulaires. Assurer le suivi des dossiers relatifs aux CAP et au CT. Connaissance logiciel HARMONIE. Superviser la gestion des dossiers «cartes agents justice». Assurer la qualité «correspondant local handicap».Réaliser les entretiens prof. des personnels administratifs Organiserles élections professionnelles en lien avec la SA, gestionnaire RH Gestion budgétaire Domaine d'activité: Pilotage du contrôle du marché de fonctionnement Analyser et vérifier l'exactitude des rapports mensuels d'activité et autres supports fournis par l'opérateur privé et informe le CE des écarts constatés et des dysfonctionnements éventuels avant transmission à la DISP. Suivi de l'activité sur l'interface. Contrôlerles RMA et suivre des dossiers de pénalisation du groupement. Saisie sur l'interface lors des réunions mensuelles des décisions d'exonération ou application des pénalités. Contrôler le décompte mensuel du marché et saisie sur Chorus des SF. Etablirles fiches de contrôle sur les points clefs du marché Analyser tableaux de bord et grilles d'audit réalisés par la DISP ou l'administration centrale. Entretenirdes relations étroites avec le chef d'unité privé dont il est l'interlocuteur privilégié pour le suivi de l'exécution du marché. Participe aux réunions hebdo., contrôle lePV établi par l'assistante de direction du partenaire et assure le suivi des décisions Participe et représente le cas échéant le CE aux réunions de zone. S'assurer avec l'équipe dédiée au contrôle du respect par l'opérateur des prestations dues au marché de fonctionnement tant sur les fonctions d'intendance et de logistique que sur les fonctions d'appui à la personne notamment sur la fonction travail pénitentiaire Participeravec le CE à l'instauration d'une relation client/ fournisseur dans un contexte de «concertation maintenue» Engager des négociations avec le partenaire privé sur d'éventuels travaux ou prestations non prévues au marché et étudie la mise en place d'éventuels avenants au marché. Renseigner les tableaux de bord émanant de la DISP Contrôle de gestion: Assure le contrôle interne comptable.Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'admin. centrale et DISP. Planifie et participe à la CPU. Concevoir des tableaux de bord. Analyse les résultats et rédige les conclusions.