Assistant Technique et Administratif H/F - Dejante Infra

Employeur : DEJANTE VRD & CONSTRUCTION SUD OUEST - 75 Avenue de la Libération - 19360 MALEMORT SUR CORREZE - **.**.**.**.**. La SAS DEJANTE VRD & CONSTRUCTION SUD-OUEST est spécialisée dans le conseil, l'ingénierie et la maîtrise d'oeuvre depuis plus de 90 ans. Elle propose son expertise dans les domaines des réseaux de distribution d'électricité et de l'éclairage public.
Notre société se développe rapidement et nous cherchons à recruter un(e) assistant(e) technique et administrative pour renforcer notre équipe dédiée à l'activité des réseaux électriques.
Vous êtes curieux(se) ? Vous avez l'esprit d'équipe ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Vous êtes précis(e) et rigoureux(se) ? Vous avez envie de découvrir un métier technique ?
Vos missions :
Sous la responsabilité du Chargé d'affaires, vous aurez en charge la gestion administrative des affaires, à savoir :
Réalisation des Déclaration Préalable (DP)
Suivi des Non-Conformités des audits contrôles études et chantiers
La réalisation de Déclaration de Travaux (DT) ;
Le dépôt des permissions de construire pour les lignes électriques ;
La réalisation des permissions de voirie ;
Le suivi et le retour administratif des tourets ;
La création et la gestion des affaires sous un logiciel interne de suivi d'affaires et de facturation ;
La réalisation de la facturation.
Ce poste demande une certaine aisance dans la lecture des plans techniques d'exécution et une forte curiosité pour comprendre les projets et y apporter la bonne réponse d'un point de vue administratif.
Vous serez intégralement intégré(e) à l'équipe technique et serez amené(e) à communiquer régulièrement ensemble.
Vos compétences :
Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se), à l'aise avec l'outil informatique (dont une maitrise de la suite office, WORD, EXCEL, Outlook), la lecture des plans et ayant une certaine appétence pour la technique. Idéalement de niveau BTS avec une première expérience réussie dans un poste similaire.

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier