Les missions du poste
Le Pôle Formation UIMM Limousin regroupe sous la même enseigne tous les acteurs du réseau emploi formation de l'UIMM Limousin (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie) : AFPI et CFAI Limousin
Présent depuis plus de 40 ans sur le territoire Limousin, le Pôle Formation accompagne les entreprises industrielles pour leur permettre de disposer des compétences dont elles ont besoin (formations en alternance, formation continue (salariés et demandeurs d'emploi), conseil, ...).
Rattaché(e) à la Direction du Développement Commercial et Sourcing, vous assurez l'accueil et contribuez au bon fonctionnement administratif de la structure. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels
- Fournir des informations de premier niveau et orienter les interlocuteurs
- Organiser les salles de réunion
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier/colis
- Réaliser des tâches administratives courantes (classement, saisie, archivage)
- Apporter un support administratif au service Administration des Ventes (ADV)
- Veiller à la bonne tenue et à l'organisation de l'espace d'accueil
- ...
Formation dans le domaine administratif
Expérience sur un poste similaire appréciée
Excellente présentation et sens du service
Qualités relationnelles, rigueur et sens de l'organisation
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique