Assistant - Assistante de Direction Polyvalent·e H/F - Maison Lapeyrie

Vous souhaitez participer au développement d'une entreprise en épaulant son dirigeant dans ses activités du quotidien ? Cette opportunité est celle que vous attendiez !

Directement rattaché(e) au dirigeant et en relation direct avec le service commercial, la production et les clients, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise.

Vos missions principales :

- Gestion administrative courante : courriers, dossiers, contrats, relances, suivi des échéances

- Préparation et suivi des documents comptables (notes de frais, facturation, rapprochements, etc.) en relation avec le cabinet comptable

- Participation aux réponses aux appels à candidature en relation avec le dirigeant

- Téléprospection auprès de clients et prospects

- Suivi administratif lié à la production (bons de commande, planning, sous-traitance)

- Soutien à la direction dans la gestion des priorités quotidiennes

- Administration et Assistance aux ventes : élaboration de devis, relances clients, reporting commercial

- Organisation logistique des activités du dirigeant : déplacements, réunions, gestion d'agendas

- Classement, archivage, mise à jour des bases de données

Conditions du poste :

Le poste est localisé à Salon-la-Tour, à 35 minutes entre Limoges (87) et Brive-la-Gaillarde (19) via l'A20.

Le poste est proposé à mi-temps (possibilité d'heures complémentaires selon l'activité) mais pourra évoluer rapidement vers un 80% voire à temps complet selon les résultats de l'entreprise et de vos activités.

Rémunération indiquée pour un équivalent temps plein ; soit pour un mi-temps : à partir de 13.5K€, à négocier selon votre parcours et expérience.

Le poste nécessitant une proximité avec les différents services, le télétravail pourra être envisagé de manière ponctuelle (1 jour maxi/semaine) à l'issue de votre période d'intégration.

Pour votre prise de poste, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé à nos produits et si besoin d'une formation à notre logiciel comptable EBP.

De formation Bac +2 minimum type BTS Assistant de Gestion, DUT GEA, ou équivalent, vous avez minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction, en environnement PME où vous avez développé des compétences en relation clients (BtoB et fournisseurs), en comptabilité générale (lettrages, saisie...) et en assistanat de dirigeant.

La maitrise d''Excel à un niveau avancé est impérative pour ce poste (formules complexes, TCD, automatisations) ainsi que de l'outil informatique (Pack Office).

Bonne connaissance des bases de la comptabilité générale

Maîtrise ou notion du logiciel de gestion EBP est un avantage

La maîtrise de l'Anglais à l'écrit et à l'oral à minima à un niveau professionnel est un atout supplémentaire pour ce poste (lecture de documents, échanges professionnels)

Les savoir-être attendus pour ce poste :

Rigueur, autonomie, adaptabilité et sens de la confidentialité

Aisance dans un environnement multitâches : gestion des priorités

Vous vous reconnaissez et vous vous projeter dans ce poste nécessitant polyvalence et engagement ? Alors candidatez pour rejoindre l'équipe des Conserves Lapeyrie & Fils.
#AGRO

Notre société est spécialisée dans la fabrication de produits préparés et de conserves gastronomiques, mettant à l'honneur un savoir-faire traditionnel issu du Sud-Ouest.

Forte d'un ancrage local et d'une exigence de qualité constante, elle développe des spécialités élaborées à partir de matières premières rigoureusement sélectionnées, avec une attention particulière portée à l'origine Française des produits et aux méthodes de fabrication.

Dans le cadre d'un nouveau projet de développement, notre société s'inscrit aujourd'hui dans une dynamique de transformation et de structuration de son activité, avec l'ambition de renforcer sa présence sur ses marchés et d'accompagner sa croissance.

Rejoindre notre société, c'est intégrer une structure à taille humaine, engagée dans la valorisation de ses produits, le développement de ses marchés et la construction de relations durables avec ses partenaires commerciaux.

Nous recrutons (création de poste) un.e Assistant/Assistante de direction polyvalent.e pour accompagner et épauler le dirigeant dans ses fonctions au quotidien.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Reporting
• Traitement du courrier