Assitant de Site Industriel H/F - Gca Supply Packing

« Depuis plus de 92 ans, GCA prend soin des produits et des marchandises qui lui sont confiés par ses clients industriels tout au long de la chaine logistique. Chaque jour des salariés formés et expérimentés entreposent, préparent, protègent, transportent et livrent des produits et des marchandises dans le respect de l'environnement. L'entreprise est une équipe où chacun à sa place et son importance. Notre mission est aussi de promouvoir notre métier et d'offrir à chacun la possibilité de s'épanouir, de grandir et de progresser pour peu, qu'il s'intéresse à ce qui fait et s'implique »Notre site de Brive la Gaillarde intégré à la division GCA SUPPLY 4 INDUSTRY et spécialisé dans la fabrication d'emballages industriels type caisserie bois, carton, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de site.
Rattaché hiérarchiquement au responsable de site, il/elle aura pour principale mission d'assurer le bon fonctionnement administratif du site, d'être l'intermédiaire des clients pour le suivi de leurs commandes et d'intervenir sur des missions diverses.

Vous aurez pour missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le site ( clients, fournisseurs et chauffeurs)
- Effectuer les tâches de secrétariat courant
- L'ouverture, le suivi et la facturation des commandes clients
- Gestion administrative du personnel (Intérim, heures de production, formation, congés, maladie AT, visite médicale ..)
- Assurer les commandes fournisseurs - la réception et le rapprochement des factures d'achats
- Participer à la communication et la valorisation du site sur les réseaux (maitrise des logiciel ADOBE, PHOTOSHOP, PREMIERE PRO.)
- Commande de transport

Compétences requises :

- Maitrise des outils bureautique ( PACK OFFICE, PEOPULSE, SAGE X3...)
- Coopérer et collaborer avec ses collègues
- Être dynamique, réactif, impliqué et force de proposition afin de chercher à optimiser sa fonction
- Bon relationnel
- Être garant de la confidentialité des documents et informations transmises

Formation :

- Bac +2 ou équivalent acquis par expériences professionnelles
- Maitriser l'anglais (oral, écrit) serait un plus
- Permis B

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Collecter et analyser des données, des informations,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'emballages en bois

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.