Secrétaire Juridique H/F - Axium Avocats

Vous travaillez sous l'autorité directe des deux avocats associés du cabinet.
La secrétaire sera placée sous l'autorité directe des deux avocats associés du cabinet.
Missions principales :

1. Gestion administrative et organisationnelle :
- Accueil physique et téléphonique des clients, des partenaires et des tiers.
- Gestion de l'agenda des avocats : planification des rendez-vous, audiences, réunions et déplacements.
- Organisation et suivi des dossiers clients (création, classement, archivage).
- Rédaction et envoi des correspondances courantes (lettres, courriels).
- Préparation des factures et suivi des règlements clients.
- Préparation et gestion des mouvements de fonds CARPA
- Télétransmission des justificatifs comptables au cabinet d'expertise-comptable

2. Assistance juridique :
- Saisie, mise en page et relecture des actes juridiques (assignations, conclusions, contrats, etc.).
- Veille à la conformité des documents juridiques (signature, timbres, mentions obligatoires).
- Préparation et transmission des pièces nécessaires aux audiences ou aux tiers et préparation des dossiers de plaidoirie
- Communication régulière avec les greffes, commissaires de justice et autres intervenants judiciaires.

3. Gestion documentaire :
- Classement et organisation des bases de données du cabinet.
- Numérisation et archivage des documents selon les normes en vigueur.

4. Support relationnel et organisation événementielle :
- Coordination des rendez-vous clients.
- Gestion des commandes de fournitures et relation avec les prestataires externes.

Compétences requises :

1. Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bonne connaissance des logiciels métiers juridiques (exemple : RPVA, Logiciels de gestion des cabinets).
- Excellente orthographe et capacités rédactionnelles.

2. Compétences organisationnelles et relationnelles :
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Sens de l'accueil et de la communication, capacité à s'adapter à une clientèle variée.

3. Compétences juridiques :
- Connaissance des procédures judiciaires et des termes juridiques.
- Familiarité avec les obligations liées à la gestion d'un cabinet d'avocats

Experience: 3 An(s) - S/ même poste ds un cabinet

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Compétences rédactionnelles