Responsable Administratif Polyvalent - Commune d'Ayen H/F - Communes

Agent en charge de la médiathèque et des remplacements au sein de la collectivité notamment au sein de l'agence postale communale.

- MEDIATHEQUE
Maîtrise de l'informatique appliquée aux bibliothèques, d'Internet et de l'environnement multimédia,
Qualités relationnelles et sens du service public,
Sens pratique et aptitude au travail manuel : couvrir, équiper et réparer les documents,
Connaissance et pratique de l'outil informatique et multimédia
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Gérer les collections et les fournitures
Assurer l'équipement et la couverture des documents (collage étiquettes code-barre-inventaire...),
Assurer l'entretien des documents en contrôlant leur qualité de conservation et en effectuant de petites réparations,
Gérer les stocks et demander des devis auprès des fournisseurs .
Gérer les opérations de prêt/retour des documents
Classer et ranger les documents,
Gérer le prêt avec la Bibliothèque Départementale, préparer les documents à rendre et ranger les documents prêtés,
Achats de matériels et alimentation pour un bon accueil des intervenants,

Activités secondaires :
Aide à l'administré pour les demandes de cartes grises, permis de conduire, pré demande CNI, passeport....

AGENCE POSTALE COMMUNALE

SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition

Expérience en bibliothèque souhaitée.

• Suivi des prêts de documents
• Sens du relationnel
• Multimédia
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier