Responsable du Service de Coordination de Parcours H/F - Adapeic

L'Adapei de la Corrèze dispose d'un service de coordination de parcours, inscrit dans une logique de plateforme et d'offre de services coordonnés. Véritable porte d'entrée unique de l'association, il constitue un point d'accès privilégié, lisible et facilité pour les personnes en situation de handicap, leurs proches aidants, les professionnels et les partenaires du territoire.

MISSIONS ET PROFIL DU POSTE
Sous l'autorité et la supervision de la Directrice Générale Adjointe, le responsable du service de coordination de parcours exerce les missions suivantes :

Pilotage de l'action du service
S'assurer du bon respect de la législation en vigueur et de la bonne application des procédures associatives.
En concertation avec la direction générale et en tenant compte des orientations stratégiques de l'association, concevoir, mettre en oeuvre et piloter le projet de service, avec ses équipes.
Mettre en oeuvre et promouvoir une démarche qualité garantissant une mise en oeuvre coordonnée des parcours.
Être le garant, aux côtés des directions, du respect des droits et libertés des personnes accompagnées.
Être garant du respect du règlement intérieur et de la bonne application du règlement de fonctionnement.
Évaluer et mesurer les actions menées par le service. Assurer le reporting.

Encadrement d'équipe et gestion des ressources humaines conformément aux procédures internes en vigueur
Encadrer, animer et coordonner une équipe pluridisciplinaire.
Organiser le travail de l'équipe, établir et suivre les plannings.
Apporter un appui technique aux professionnels, notamment dans le cadre des parcours complexes.
Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement des professionnels.
Organiser l'accueil des nouveaux salariés et des stagiaires.
Veiller au bon climat social. Animer et conduire les réunions d'équipe.
Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats ; développer les compétences individuelles et collectives des professionnels et identifier les besoins en matière de formation.

Gestion administrative et budgétaire
Faire remonter les besoins budgétaires pour la réalisation des EPRD et des PPI et veiller à la bonne utilisation des ressources allouées au dispositif.
Être garant de la bonne tenue de la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées.
Valider ou superviser les écrits professionnels.
Participer à la complétude du rapport d'activité et des différents indicateurs en relation avec la direction générale (ANAP.).
Participer à la complétude de diverses études/enquêtes.

Communication interne et animation
Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions des professionnels ou des personnes accompagnées.
Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires.
Transmettre les informations et les décisions de la direction aux professionnels de terrain.
Faire vivre les relations partenariales.
Diffuser et promouvoir les bonnes pratiques professionnelles.

Participation au projet du dispositif
Contribuer à l'analyse/diagnostic et transmettre à la Direction générale, les besoins des personnes accompagnées/partenaires/professionnels/environnement dans l'objectif d'adapter l'offre de service.
Participer au développement de nouvelles réponses et à la transformation de l'offre.
Participer et faire participer les professionnels à la co-construction et à l'évaluation du projet.
Travailler en synergie avec les offres et pôles.

Représentation
Représenter le service auprès des instances extérieures sur demande de la Direction générale.
Développer les collaborations avec la MDPH et les partenaires au service des parcours.
Participer à des groupes de travail et commissions au niveau du territoire et au siège de l'association gestionnaire.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Coordination de projets,Evaluation des besoins individuels,Gestion des ressources humaines,Législation sociale,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de gestion de conflits,Animer, coordonner une équipe,Concevoir et gérer un projet,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Elaborer, suivre et piloter un budget,Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Evaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Superviser une équipe dans le secteur social

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Recrutement
• Reporting
• Gestion des ressources humaines
• Rédaction de rapports d'activité
• Conduite de projet
• Compte-rendu
• Droit social
• Capacité d'écoute
• Techniques de communication
• Contrôle qualité
• Gestion des conflits
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Normes d'hygiène
• Empathie