Assistant Administratif H/F - Entreprise Guy Challancin

Nous recherchons un assistant(e) administratif dont les missions seront les suivantes :- Suivi administratif des salariés du secteur- Standard téléphonique de l'agence- Moyens généraux- Support auprès de l'exploitation- Utilisation des différents outils métiersListe non exhaustive. Des déplacements sont à prévoir sur la région.Savoir Etre :- Organisé(e)- Rigoureux(se)- Méthodique- Sens de la communication- Travail d'équipe- Discrétion et confidentialitéSavoir Faire :- Polyvalence- Connaissance du pack office- Capacité rédactionnelleProfil paie souhaité.

Experience: 1 An(s)Compétences: Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Assurer les moyens généraux,Support à l'exploitationPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Nettoyage courant des bâtimentsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• SGBD
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation