Cpn Brive - Chargé de la Gestion RH de Proximité et Secrétariat H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST

Chargé(e) de gestion la gestion RH de proximité et secrétariat au sein du Bureau Local du Soutien Opérationnel de la circonscription de police nationale de BRIVE-LA-GAILLARDE.
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des rendez-vous du chef de service et la tenue de son agenda
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant du commissariat
- Assurer la gestion de la messagerie du secrétariat pour diffusion à qui de droit
- Informer la direction sur les situations sensibles constatées des personnels
- Assurer le suivi des commandes du SLPJ et SLSP pour transmission EM dans les délais impartis
- Regrouper les éléments du bulletin d'information quotidien de chaque service, vérifier la cohérence pour transmission à l'EM
- Regrouper les éléments de synthèse de chaque service, vérifier la cohérence pour transmission hebdomadaire a l'EM
- Assurer la bonne tenue des procurations lors d'élections
- Diffuser des permanences hebdomadaires des week-ends et jours féries auprès de la DDPN, TJ Brive et l'ensemble des agents de la circonscription
- Assurer la gestion administrative des personnels: carrière, santé (maladie ordinaire, CLM, CLD, blessures en service, maternité), congés (compte épargne temps, autorisations spéciales d'absence, congés syndicaux), mobilité
- Effectuer les états de fins de mois en RH
- Assurer la gestion des commandes du SDSO dans les délais impartis
-Assurer la transmission des demandes de remboursement de frais de stage et mission

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents, assister la hiérarchie dans l'organisation quotidienne du travail.
Composition et effectifs du service:
1 secrétaire administratif chef BLSO - 1 adjoint administratif - 2 adjoints techniques chargés de la logistique
Liaisons hiérarchiques
N+1: Chef BLSO
N+2: Chef de la CPN de BRIVE
Liaisons fonctionnelles:Le chef de la Circonscription et son adjoint, la Direction Départementale de la Police Nationale à TULLE ( SDSO et État Major), les fonctionnaires de la circonscription, la Direction Départementale de la Police Nationale à TULLE, le Secrétariat Général de l'Administration du Ministère de l'Intérieur, les partenaires du commissariat.

Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau pratique - requis
-Connaître l'environnement professionnel -niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
- Rigueur et méthode - niveau maîtrise - à acquérir
- savoir s'adapter - niveau pratique - requis
- savoir communiquer - niveau pratique - requis

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des commandes
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique