Référent Évènementiel Communication Administratif H/F - Mairie de Brive

La Ville de Brive recrute pour son service Enseignement Supérieur et Formation : Un(e) Référent(e) événementiel, communication, administratif(ve) et financier(e)(Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux - Catégorie B).

Sous l'autorité de la cheffe de service, vous assurez la gestion événementielle, la création des supports de communication ainsi que le suivi administratif et financier de la structure.

Missions principales :
- Événementiel : Organisation et coordination logistique des événements étudiants et économiques (Forums, Journée d'Accueil des Etudiants, Color Gaillarde), suivi des inscriptions, lien avec les partenaires extérieurs et les services internes, préparation des plans et demandes de matériel.
- Communication : Valorisation des projets du service, veille sectorielle, création de supports print et digitaux (réseaux sociaux dont Instagram, affichage, dépliants, kits partenaires), gestion des campagnes de mailing et suivi de la ligne éditoriale.
- Gestion administrative : Suivi et mise à jour des bases de données (offre post-bac, annuaires), élaboration et analyse d'enquêtes (satisfaction, public étudiant), accueil physique et téléphonique, planification des réunions et préparation des comités de pilotage.
- Gestion financière : Suivi comptable quotidien (demandes de devis, bons de commande, facturation), suivi des tableaux de bord budgétaires et participation à la préparation du budget annuel sur le logiciel CIRIL.

Profil recherché :
- Formation de niveau BTS / Bac +2.
- Connaissance du fonctionnement territorial et du tissu économique local.
- Maîtrise des outils bureautiques, de la création graphique (Canva) et des réseaux sociaux.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et aisance relationnelle.
- Permis B obligatoire.

Pour consulter l'avis d'appel à candidatures complet et postuler en ligne, rendez-vous sur le site de la Ville de Brive :
www.brive.fr (rubrique Ma Mairie/Brive recrute)

Experience: 12 Mois

Compétences: Concevoir une animation événementielle,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Sens du relationnel
• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Analyse des besoins client
• Gestion des ressources financières
• Instagram
• Facturation
• Canva
• Sens de l’organisation